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1. 招聘和錄用
企業(yè)如何為自己招聘員工?
最簡單和最便宜的就是與法蘭德斯就業(yè)服務(wù)中心 (VDAB) 聯(lián)系。該就業(yè)服務(wù)中心在法蘭德斯企業(yè)界中深受好評。
這是一個官方的服務(wù)中心,它能搜索其龐大數(shù)據(jù)庫中登記的個人,并將合適的工作職位向登記者推薦。這些服務(wù)都是免費的。當(dāng)某些崗位在勞動力市場上短缺時,VDAB也協(xié)助對申請人進(jìn)行培訓(xùn),以幫助他們獲得適當(dāng)?shù)募寄;或協(xié)助向失業(yè)人員提供培訓(xùn)。一些公司也向比利時或歐洲公民的就業(yè)提供多種多樣的服務(wù),例如畢業(yè)招聘、形象設(shè)計或網(wǎng)上招聘。公司也可以采取在報紙上刊登廣告或在大學(xué)里張貼海報這些傳統(tǒng)的方式。此外還有許多的中介機(jī)構(gòu)幫助招聘全職或兼職的員工。
許多的執(zhí)行研究機(jī)構(gòu)可以幫助企業(yè)調(diào)查一名雇員是否合格。這些執(zhí)行研究機(jī)構(gòu)都是根據(jù)比利時法律取得執(zhí)業(yè)資格的機(jī)構(gòu)。
雇傭工人時區(qū)別藍(lán)領(lǐng)工人和白領(lǐng)工人有什么重要意義?
根據(jù)比利時法,員工被分為藍(lán)領(lǐng)和白領(lǐng)兩類。這是一項全國性的分類,并且對員工的試用期、假期、工傷假期或病假、終止勞動合同的方式和期限、是否附帶競業(yè)禁止條款或仲裁條款、通知期、辭退的賠償?shù)榷加杏绊。對于一些特殊類別的員工,如銷售代表或外派員工,還有一些特殊的規(guī)則。
什么是比利時的行業(yè)委員會體系?
比利時發(fā)展起來了一套基于所有各方談判同意的被認(rèn)可的行業(yè)關(guān)系模式。通過這種方法,法蘭德斯成為了歐洲罷工最少的地區(qū)之一。
每一個行業(yè)需要接受全國性的聯(lián)合行業(yè)委員會(荷蘭語中稱為 "paritair comité")管理。每一個委員會都由相同數(shù)目的雇員代表和雇主代表,以及政府代表組成。這些代表一起開會討論與勞動關(guān)系有關(guān)的問題,如最低時薪、工作條件、特殊保護(hù)、合同權(quán)利和保險。委員會的決定對同一行業(yè)內(nèi)所有企業(yè)都有約束力,并且這些決定對藍(lán)領(lǐng)或白領(lǐng)工人都有效。如果是特別有關(guān)于藍(lán)領(lǐng)工人的問題,委員會規(guī)則將決定雇主-雇員合同關(guān)系很多方面的內(nèi)容。
決定對于一個的特定公司,哪個行業(yè)委員會具有管理權(quán)的因素是什么?
公司的主營業(yè)務(wù)決定了哪個行業(yè)委員會對其具有管理權(quán)。如果您愿意了解更多關(guān)于行業(yè)委員會體系的信息,包括哪個特定的委員會將對您的公司具有管理權(quán),請聯(lián)系法蘭德斯投資經(jīng)貿(mào)局。
2. 勞動合同
勞動合同的最低要求是什么?
書面的勞動合同不是必須的,然而,通常是值得推薦的。對于某些工作,勞動合同必須是書面的。例如,對于短期的、為特定項目或兼職工作的勞動合同,如果雙方都想簽訂勞動合同,則應(yīng)該簽訂一個書面合同。如果沒有說明工作期限的書面協(xié)議,勞動合同根據(jù)可以使用的規(guī)則和條件將被認(rèn)為是一個無期限合同。如果雙方希望將某些條款插入合同中(如競業(yè)禁止、試用期、員工外派工作的提前終止協(xié)議、或兼職合同),則很可能需要一份書面合同。如果沒有書面合同的話,這些條款將被認(rèn)為無效。
勞動合同中那些條款和條件是必須的?
勞動條款和條件應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格符合下列法律的規(guī)定:
盡管允許有試用期,但根據(jù)工作崗位的性質(zhì)和工資水平,對試用期時間長短有限制;
競業(yè)禁止條款只能適用于相對收入較高的員工,并且對于他們所受到的補(bǔ)償有嚴(yán)格的規(guī)定;
仲裁條款可能只能適用于企業(yè)高層管理人員的勞動合同中,這些人員應(yīng)被唯一負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營的責(zé)任或在公司的部門重威委以類似的職能。
3. 工資
工資是怎么組成的?
每一個產(chǎn)業(yè)的聯(lián)合行業(yè)委員會通常會規(guī)定特定工作的最低工資。這些最低工資會根據(jù)一個全國性指數(shù)的浮動而調(diào)整。
由行業(yè)委員會制定的最低工資同樣適用于比利時公司的高級管理人員嗎?
最低工資對所有被聘用的公司人員都適用。公司可以決定向公司全體人員,包括公司主管人員和高級管理人員,支付高于最低工資的薪酬。
如果需要取得工作許可的話,最低工資不能低于下列標(biāo)準(zhǔn):
一名作為“高級管理人員”的員工,年收入應(yīng)不低于51842歐元(自2003年1月1日起);
一名作為“高級白領(lǐng)”的員工,年收入應(yīng)不低于31073歐元(自2003年1月1日起)。
請注意由于通貨膨脹的原因,上述工資額每年都會予以調(diào)整。
4. 病假工資和病休
與病假工資有關(guān)的要求是什么?
對于大部分職業(yè)病(即疾病是由工作直接導(dǎo)致的,或工作是導(dǎo)致疾病的主要原因之一)而言,都有特別的國家保險。由雇主和雇員共同繳納的全國性保險基金在雇員生病期間,將為其支付工資。
此外,對于無法由該基金支付的一部分天數(shù)的工資,雇主可能會被要求向個人支付。藍(lán)領(lǐng)工人和白領(lǐng)工人各自適用的規(guī)則也不相同。
5. 休假
員工可以享受的休假天數(shù)是如何決定的?
員工可以享受到休假天數(shù)是由其上一年的工作天數(shù)或月份數(shù)(或所相當(dāng)?shù)墓ぷ魈鞌?shù))所決定的。
白領(lǐng)工人如果在前一年實行的是每周5天全日制工作的(這也是比利時通常的情況),他在下一年可以享有20天的假期。
藍(lán)領(lǐng)工人可以根據(jù)在一年中的實際工作天數(shù)來休假,但如果是一周5天工作制的話,最多不超過20天。剛剛畢業(yè)或完成學(xué)徒期的年青供人,在某些條件下可以享有一些額外假期。
聯(lián)合行業(yè)委員會或雇主可以決定額外的假期。
除假期外,雇員是否還能得到假期工資?
個人是有權(quán)得到假期工資的。同樣的白領(lǐng)工人和藍(lán)領(lǐng)工人之間也有如下的差別:
白領(lǐng)工人有權(quán)取得 (a) 假期中每天通常的工資,此外,(b) 休假當(dāng)月的報酬的92%;
藍(lán)領(lǐng)工人不能從公司里直接取得假期工資,但通常他們可以取得由公司特別繳付的特殊休假基金所提供的報酬。這個報酬相當(dāng)于他們上一年的工資的15.8%左右。
通常,根據(jù)集體勞動合同的約定,所有的員工都可以在圣誕節(jié)拿到第十三個月的工資。可以有額外假期的青年員工也可以在這些假期中得到假期工資。
在白領(lǐng)工人離職的時候,他們將得到一筆特殊的假期津貼,以支付在勞動合同結(jié)束時已經(jīng)存在但尚未被使用的假期。
除假期之外,員工在公共假期也有工資嗎?
在假期之外,有10天的公共假期也是帶薪的:元旦、復(fù)活節(jié)后的第一個星期一、勞動節(jié)、耶穌升天日、圣靈降臨節(jié)后的第一個星期一、比利時國慶節(jié) (7月21日)、圣母升天日 (8月15日)、萬圣節(jié) (11月1日)、停戰(zhàn)紀(jì)念日 (11月11日) 和圣誕節(jié)。
如果一個公共假日正好是星期天,除集體合同中另有約定外,則在下一個工作日補(bǔ)假一天。
有關(guān)產(chǎn)假和父親假的規(guī)定是什么?
產(chǎn)假最長可以為15周。但生產(chǎn)前1周和生產(chǎn)后8周的假期是法定的,另外6周在產(chǎn)前或產(chǎn)后的假期是可以選擇的。
然而,在某些情況下,產(chǎn)假也可以被父親假代替。公司是不會在產(chǎn)假和代替產(chǎn)假的父親假期間支付工資的。關(guān)于產(chǎn)假期間的津貼是由社會保障體系中的一筆特殊的基金支付的。如果員工懷孕的話,公司只有在有正當(dāng)理由并且這些理由與懷孕無關(guān)的情況下,才能終止勞動合同。父母雙方-即母親或父親-可以在孩子出生或收養(yǎng)后的四年內(nèi)(如果孩子有嚴(yán)重殘疾的話,則為8個月)享受無薪的三個月父母假期。
此外,父親在孩子出生后30天內(nèi)有一個特別的10天的父親假期。這10天的頭三天是由公司支付全薪的,余下七天的大部分工資是由社會保障體系中的一筆特殊的基金支付的。
6. 社會保障
比利時的社會保障體系如何運作?
除非國際條約有其他的規(guī)定,任何被公司雇傭的人都必須參加比利時的社會保障體系,例如,從歐洲經(jīng)濟(jì)共同體成員國來的工人可以在一定的時間內(nèi)(最長不超過24個月)仍然只參加自己國家的社會體系。比利時也與其他的一些國家,如阿根廷、智利、以色列、波蘭、瑞士、土耳其和美國簽訂了雙邊協(xié)議。所有的企業(yè)必須在聯(lián)邦社會保障機(jī)構(gòu)(荷蘭語中被稱為 "RIZIV")登記。企業(yè)必須按季度繳納社會保障基金。企業(yè)也有義務(wù)代扣代繳員工應(yīng)向社會保障管理機(jī)構(gòu)繳納的社;。社會保障體系資金主要是有由雇主和雇員繳納的社會保障基金組成。雇主須按白領(lǐng)工人總收入大約32.44%的比例;按藍(lán)領(lǐng)工人總收入大約38.44%的比例繳納社;。職工繳納社保基金的比例為其收入的13.07%。
社會保障體系包括醫(yī)療、病休、失業(yè)福利、家庭補(bǔ)貼、產(chǎn)假和法定養(yǎng)老金。這套保障方案提供了比大多數(shù)英語國家廣泛得多的福利保障。
比利時的社會保障繳費正在減低嗎?
比利時政府已經(jīng)采取了多種方案來降低總體的社會保障成本。
外國人可以被免除比利時的社會保障繳費嗎?
比利時已經(jīng)與一些國家簽訂了社會保障協(xié)議。通過這些協(xié)議,從簽約國來的公司外派人員在比利時工作時可以選擇保留他們自己國家的社會保障體系,從而免除比利時的社會保障繳費。例如,根據(jù)美國和比利時的社會保障協(xié)議,從美國來的外派人員選擇保留美國社會保障體系的話,可以免除比利時社;5年。對于歐盟的居民,如果符合一定條件的話,也有類似的豁免?偟膩碚f,最長的豁免期為5年。
一些特殊的規(guī)則適用于歐盟居民同時在兩個或多個歐盟成員國邊境工作的情況。
7. 終止勞動關(guān)系
有關(guān)終止勞動合同的法律條件是什么?
職工受到一整套嚴(yán)格的有關(guān)終止勞動合同的規(guī)定的保護(hù),因此雇主必須謹(jǐn)慎遵守這些規(guī)則。
終止藍(lán)領(lǐng)工人勞動合同的程序是什么?
在試用期后,對于沒有固定工作期限的藍(lán)領(lǐng)工人而言,根據(jù)其工作年限的長短,終止合同的通知期從28天到112天不等。對于工作少于6個月的藍(lán)領(lǐng)工人,這一通知期可以根據(jù)個人或集體勞動合同的約定,縮短到7天。聯(lián)合行業(yè)委員會也有權(quán)允許縮短通知期。只要給予了適當(dāng)?shù)耐ㄖ,雇主就有單方面的?quán)利終止與雇員的勞動合同關(guān)系。
終止白領(lǐng)工人無固定勞動期限的勞動合同的程序是什么?
如果一個白領(lǐng)工人擁有一個沒有明確勞動期限的勞動合同,而雇主有充分的理由解除勞動關(guān)系時,該雇員又權(quán)得到一份書面通知。簽發(fā)該解雇通知需遵守嚴(yán)格的規(guī)定。
‘合理的通知’是一個給員工足夠的時間找個一個類似的工作的期限,這個期限也要考慮員工工作時間的長短、年齡、職位和工資。
8. 對于特殊群體的保護(hù)
比利時法律對于特殊群體提供特別的保護(hù)嗎?
比利時同其他大多數(shù)國家一樣,對某些群體的職工提供保護(hù)。例如,如果女職工懷孕被其雇主得知后,女職工就被賦予了一些特殊的權(quán)利。這些權(quán)利包括在得知職工懷孕的情況后到產(chǎn)假結(jié)束后的一個月后,禁止雇主基于懷孕的原因終止勞動合同。如果確實存在嚴(yán)重的終止勞動合同的理由,并且這些理由與職工的身體狀況無關(guān),那么特殊保護(hù)就不存在了。如果這些理由并不能得到證明,終止勞動合同只是基于員工懷孕的情況,除了可以行使其他權(quán)利外,女職工有權(quán)得到相當(dāng)于6個月工資總收入的補(bǔ)償。
同樣的,在父親假期間勞動和同也不能由于上述理由而被終止。如果違反上述禁止性規(guī)定的話,員工除了可以行使其他權(quán)利外,有權(quán)得到相當(dāng)于6個月工資總收入的補(bǔ)償。
此外,某些類別的員工(如工會代表、職業(yè)委員會或類似委員會的成員)在終止勞動合同方面也享受法律規(guī)定的特別保護(hù)。不論職工目前是或曾經(jīng)是上述團(tuán)體的成員,甚至他僅僅是這些委員會的候選人,這項保護(hù)就可以適用。
9. 代表職工的組織
公司應(yīng)當(dāng)建立那些內(nèi)部制度和組織?
根據(jù)比利時法律,所有的公司都必須建立內(nèi)部勞動規(guī)章制度,該規(guī)章制度必須得到職工的認(rèn)可,并在公司內(nèi)張貼。
任何平均雇傭100名或以上員工的公司應(yīng)該建立職業(yè)委員會,該委員會是一個職工代表組織。總體而言,職業(yè)委員會由同等數(shù)目的職工代表和公司代表組成。此外,雇主必須建立一個防止事故和進(jìn)行工作保護(hù)的機(jī)構(gòu)。一旦有50名或更多的員工被雇用,雇主必須建立一個職能齊備的防止事故和進(jìn)行工作保護(hù)的委員會(預(yù)防和保護(hù)委員會)來處理衛(wèi)生、健康和安全問題。
職業(yè)委員會的職責(zé)是什么?
職業(yè)委員會主要是咨詢機(jī)構(gòu),不能干涉公司的實際管理工作。職業(yè)委員會應(yīng)當(dāng)至少每月會一次以討論諸如工作條件、聘用和解雇決定、社會立法和集體談判協(xié)議等事宜。委員會審查旨在提高管理層和個人之間合作關(guān)系的提案并給與評論,確保公司嚴(yán)格遵守勞動安全法律以及修改工作規(guī)章制度。它可以接收管理層的報告并將信息向有關(guān)個人轉(zhuǎn)達(dá)。當(dāng)公司管理層決定停業(yè)或終止一批人的勞動關(guān)系時,必須與職業(yè)委員會進(jìn)行協(xié)商(適用特殊程序)。
什么是“預(yù)防和保護(hù)委員會”?
每一個擁有50名或以上員工的雇主都需要建立“預(yù)防和保護(hù)委員會”。預(yù)防和保護(hù)委員會是一個就衛(wèi)生、健康和安全問題提供建議的職工代表團(tuán)體。如果公司中未設(shè)立該委員會,有關(guān)的職能有工會代表行使。
工會的角色是什么?
同大多數(shù)歐洲大陸國家一樣,比利時的工會在經(jīng)濟(jì)活動中扮演著重要的角色。他們參與行業(yè)委員會的活動,也有可能通過工會代表參與各個層面的商業(yè)個體的活動。一個需要建立工會的公司或工廠的最低的職工人數(shù)從30到50人不等。在大部分的行業(yè)中,各自獨立的藍(lán)領(lǐng)職工工會和白領(lǐng)職工工會在同一個公司或工廠中同時存在。
10. 多語種問題
關(guān)于多語種問題有哪些規(guī)定?
許多外國投資者由于法蘭德斯的多元文化背景、在工作中可以輕易的使用多種語言而被其所吸引。比利時有多部法律法規(guī),規(guī)定了勞動合同和其他與個人有關(guān)的文件中的語言使用問題。
如果公司在法蘭德斯地區(qū)開展經(jīng)營活動的話,與勞動聘用有關(guān)的文件應(yīng)使用荷蘭語。主要經(jīng)營活動在瓦隆地區(qū),則與勞動關(guān)系有關(guān)的文件應(yīng)使用法語。對于這些規(guī)定必須加以特別的重視,因為不遵守這些規(guī)定會導(dǎo)致有關(guān)文件合同無效。比利時法律規(guī)定在某些適當(dāng)?shù)那闆r下,可以臨時性的使用另一種語言。在雙語區(qū)的布魯塞爾,根據(jù)雇員的母語,可以選擇使用荷蘭語或法語。在比利時的德語區(qū),必須只使用德語。在布魯塞爾地區(qū),違反語言使用的要求并不導(dǎo)致合同的無效。在布魯塞爾或比利時的德語區(qū),以其他語言書寫的合同,可以被一份符合語言要求的合同所替換。
11. 對于外國職工的特殊要求
對于外國職工的工作是否有任何的限制
比利時將外國職工和其雇主的關(guān)系分為兩大類:臨時借調(diào)或長期工作。
在臨時借調(diào)的情況下,工作關(guān)系還是保留在因為組織、重組或控制經(jīng)營活動的需要而臨時派遣員工來比利時的外國公司。員工應(yīng)服從外國公司的安排-他/她仍不斷地接到外國公司管理層的指令并需要向其回報工作。他不能是比利時公司的職員。借調(diào)的職員仍在外國公司的工資表上,由其支付薪水。此外,借調(diào)的職員繼續(xù)享受外國公司所在國的社會保障制度。
如果是長期工作的話,外國職員成了比利時公司的員工,并列在其工資表上。職員接受本地比利時公司的指令并在比利時公司管理層的職權(quán)下開展他/她的工作。員工也享受比利時的社會保障制度。
如果職員符合下列兩項條件之一的,他們就符合比利時規(guī)定的有利于外國執(zhí)行管理人員的稅收地位:
他們由外國公司派遣,臨時在其比利時的公司或由該外國公司控制的另一家公司工作,或由國際集團(tuán)的外國成員公司派遣,臨時在同一集團(tuán)下的(在比利時的)另一家公司工作,或;
被外國公司或一個國際集團(tuán)成員公司在比利時的子公司聘用而在比利時工作。
公司或企業(yè)合法聘用外國員工應(yīng)準(zhǔn)備什么文件?
外國職員-歐盟公民除外-必須取得工作許可以合法的在比利時被聘用。在法蘭德斯地區(qū)可以向有關(guān)的地方移民職能機(jī)構(gòu) -VDAB- 申請。F.I.T. 在這方面將提供幫助。雇員將得到有效期最長為一年(只能受一名雇主聘用)、但是可以續(xù)延的B類工作許可。雇主應(yīng)負(fù)責(zé)工作許可的申請和續(xù)延。如果滿足下列兩項條件之一的,該職員可以申請A類工作許可:
他/她(在提交申請文件時)可以證明他/她在比利時已經(jīng)以B類工作許可被連續(xù)聘用4年(即B類工作許可已經(jīng)被延期4次),并且他/她在比利時已經(jīng)合法居留連續(xù)4年,或者;
他/她在比利時合法居留連續(xù)5年。A類工作可以永久有效(并且對任何工資水平的工作都有效)。
對于外國員工取得工作許可有沒有最低的工資要求?
為了取得工作許可,一個職員應(yīng)至少有下列工資:
一名作為“高級管理人員”的員工,年收入應(yīng)不低于51842歐元(自2003年1月1日起);
一名作為“高級白領(lǐng)”的員工,年收入應(yīng)不低于31073歐元(自2003年1月1日起)。
請注意上述工資標(biāo)準(zhǔn)因通貨膨脹,每年都會調(diào)整。
如果外國人是個人獨立經(jīng)營的,應(yīng)當(dāng)取得那種許可?
從事個人獨立經(jīng)營活動的外國個人(歐盟公民除外)必須取得專業(yè)卡。但是也有一些例外。對于專業(yè)卡的申請,可以向申請人在申請專業(yè)卡之前已居住至少6個月的最后居住地的比利時領(lǐng)事館或大使館申請。