在意大利成立辦事處, 因為沒有大額的外匯付出, 審批程序比較簡單。當(dāng)公司經(jīng)過市場考察和調(diào)研, 明確了成立辦事處或代表處的作用后, 可準備可行性分析報告、辦事處章程等國家外經(jīng)貿(mào)部要求提供的文件, 呈遞當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)委（廳）， 上報國家外經(jīng)貿(mào)部審批。通常審批的時間為60天左右。 　　

　　逞遞文件中必須注明辦事處在意大利的注冊地、員工數(shù)量等內(nèi)容, 這些內(nèi)容都是辦事處在意大利辦理相關(guān)手續(xù)的必要依據(jù)。

　　在等待外經(jīng)貿(mào)部批文的同時, 可以準備在意大利注冊需要的相關(guān)法律文件, 通常需要提供的文件如下:

　　1）公司營業(yè)執(zhí)照（需要經(jīng)過年審）

　　2）公司成立意大利代表處或辦事處的決定

　　3）公司法人代表對外派人員的授權(quán)書（需明確外派人員的權(quán)限）　　

　　在獲得外經(jīng)貿(mào)部的批文后, 需要將批文連同上述3份文件拿到當(dāng)?shù)毓�證機構(gòu)做出有效公證。公證后的文件(一式兩份)需要由意大利駐華使館承認的意大利文翻譯事務(wù)所翻譯成意大利文, 經(jīng)由當(dāng)?shù)赝廪k遞交到意大利駐華使館認證, 通常需要2周左右。

　　辦事處費用的匯出可持外經(jīng)貿(mào)部批文和辦事處費用明細到當(dāng)?shù)劂y行(國有商業(yè)銀行)申請, 銀行可憑上述文件匯出外匯，具體事項可到當(dāng)?shù)劂y行咨詢。 　　

　　上述文件準備妥當(dāng)后, 外派人員可帶所有有效法律文件出國。辦事處尚未成立時, 只能申請短期(3個月)商務(wù)簽證。

　　二、國外部分

　　外派人員到達意大利后, 需要憑簽證、經(jīng)當(dāng)?shù)鼐�察局鑒定蓋章后的住宿證明、4張2吋免冠照、一張印花票（可在任何煙草店買到）到警察局（QUESTTURA）移民辦公室辦理短期居留，通常需要40天左右。 　　

　　憑警察局提供的回執(zhí)、本人護照以及從中國攜帶的有效法律文件，外派人員到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請個人稅號。憑此稅號，外派人員可以用公司名義在意大利銀行開立外國賬戶。 　　

　　在尋找辦公場所開展業(yè)務(wù)的同時，外派人員需要在當(dāng)?shù)貏趧泳稚暾堥L期工作的證明。收到此證明后，到警察局蓋章，憑蓋章后的文件，連同護照，回國到意大利駐華使館申請長期工作簽證。 　　

　　設(shè)立辦事處需要在當(dāng)?shù)厣虝�注冊（CCIAA）注冊，以便開展各項業(yè)務(wù)，然后，由獲得長期簽證的公司代表到稅務(wù)局申請增值稅號碼。注冊增值稅號后，業(yè)務(wù)要受到商會和稅務(wù)局監(jiān)控，必須按時提交財務(wù)報表并繳納增值稅，所以，最好聘請專業(yè)的會計進行帳務(wù)處理。