1.中國有關(guān)政府部門關(guān)于成立合資公司的批準(zhǔn)文件
2.中方公司在國家工商局登記注冊的“營業(yè)執(zhí)照”
3.中方公司董事會關(guān)于成立合資公司的決議。(董事會討論成立合資公司的會議記錄,內(nèi)容涉及成立公司的目的、性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍等,記錄由會議主席和記錄員簽字)
4.中方公司法人代表的身份證書、職務(wù)證書、護照影印件
5.在意辦理合資公司注冊手續(xù)的中方代表的委托書、身份證書
以上5項需經(jīng)以下有關(guān)公證機關(guān)進行公證、認證:
(1)、中國有關(guān)地方公證處的公證。公證內(nèi)容:如“有關(guān)文件上所蓋之印鑒及總經(jīng)理XX簽名屬實,并證明所附英文譯本與中文原本內(nèi)容相符”。
。2)、中國外交部領(lǐng)事司認證。認證內(nèi)容:證明前面已經(jīng)公證過的文書上XX市公證處的印章和公證員的簽名印章屬實。
。3)、將上述公證和認證過的所有文件、證書譯成意大利語,并經(jīng)意大利駐華使館或總領(lǐng)館認證,有時還要求中方公司提供近年的資產(chǎn)負債表。
6.中方投資款必須從意大利境外的銀行匯出,匯款銀行出具匯款證明,用以證明此項匯款并非來自意大利
7.合資公司中意雙方草擬的公司章程
8.聘請合資公司審計員,組成公司審計會(一般成員為5人,其中3人是正式的,2人是候補的)
9.聘請意大利公證行的公證人草擬合資公司注冊文件,辦理注冊手續(xù)
10.辦理注冊前,需到意當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門申請辦理中方人員個人稅號和合資公司稅號。之后持注冊文件報請當(dāng)?shù)?a class="channel_keylink" href="http://compositingstock.com/ShowSpecial.asp?SpecialID=43" target="_blank">商會批準(zhǔn),并在當(dāng)?shù)胤ㄔ荷虡I(yè)辦公室備案
駐意大利使館經(jīng)商處